考慮到三體系的兼容性，對文件、記錄等進行了整合，編寫了程序文件，其中共用的程序文件有事故處理、應急準備于響應、合規(guī)性評價等等，下面煙臺ISO認證就來為大家詳細說明一下。

一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊的整合

根據(jù)一體化管理體系整合的原則，一體化管理手冊是以ISO9001質量管理體系標準對應的管理活動為主線，將ISO14001環(huán)境管理體系標準和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準的管理活動分別納入到ISO9001質量管理體系的相關條款中，其中把相同的管理活動，如文件控制、記錄管理、內部審核(內審)、管理評審等結合在一起進行描述。把反映各自管理體系特點的管理活動分別納入到ISO9001質量管理體系相關過程中，分別進行描述。

文件的作用是溝通意圖和統(tǒng)一行動，為了管理某一過程，使其按照一定的規(guī)律和方法進行，以使有效控制該過程，就需要制定相應的程序文件。

ISO9001:2008標準簡化了程序文件的要求，規(guī)定要制定六個程序文件，ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準中也對程序文件提出了明確的要求，因此每一個組織應根據(jù)自身管理的特點和法律法規(guī)及行業(yè)有關要求，考慮到對一體化管理體系的策劃和有效控制的需要，分析確定本組織需要編制的程序文件。

考慮到ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的兼容性，可以對文件控制、記錄控制、內審控制等程序文件進行整合編寫；由于ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系運行時再某些管理上有更多兼容的內容，對此類管理事項如火災、危險化學品的管理等可以進行局部體系的整合；考慮到ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系有各自獨立的管理功能，有一些獨立性強的要求則應單獨制定程序文件。

組織在編寫程序文件時，還應考慮到組織原有的管理制度的采納和引用。組織原有的各種管理制度等文件，其中有很多是行之有效的制度，有些也具有“程序”的性質，可能有不完善之處，組織對照標準要求和自身的管理要求，分析保留仍然有效的制度進行補充完善，刪除重復、繁雜、無關的文件，確定需編制的程序文件，并組織相關責任部門進行編寫。

ISO三體系手冊與共用的程序文件有哪些？

二、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系共用的程序文件

ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系三體系共用的程序文件。

下面列舉部分ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系三體系共用的程序文件，并不限于此，僅供組織在編寫文件時參考，組織可根據(jù)自身的管理特點進行調整。

1、事故處理控制程序；

2、應急準備于響應控制程序；

3、合規(guī)性評價控制程序；

4、績效監(jiān)視和測量控制程序；

5、化學品搬運、貯存控制程序；

6、易燃、易爆品控制程序；

7、新、改、擴建項目控制程序等。

對于任何一個組織，其內部情況和外部環(huán)境總是在不斷變化的，管理體系是否能夠持續(xù)適宜于不斷變化的內、外部環(huán)境，能夠與時俱進，就要求組織的最高管理者定期組織管理評審，通過管理評審，評價管理體系是否持續(xù)適宜、充分和有效，以確定對管理方針、管理目標、資源、產品、過程、活動進行適當調整，確保管理體系持續(xù)適宜、充分、有效。

在ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系三體系運行一段時期后，要選派有行業(yè)管理經驗的人員參加內審員培訓，對審核方法和技巧系統(tǒng)培訓，培養(yǎng)既懂專業(yè)技能又懂標準知識和審核知識的高素質的內審員。

由管理者代表在培訓合格的內審員中指定具有組織和協(xié)調能力的人員擔任審核組長，并選擇合格的內審員組成內審組，由內審組長根據(jù)組織的管理要求，指定內審計劃，并組織內審。

煙臺ISO認證通過內審檢查和評價管理體系運行的有效性，發(fā)現(xiàn)存在的不足，以持續(xù)改進ISO9001質量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系。