信友啟和小編為您介紹一下受審核組織的實(shí)體定義，符合一次審核頒發(fā)多張管理體系認(rèn)證證書的組織實(shí)體僅限于如下實(shí)體，即：

多個(gè)法人實(shí)體采用同一套體系文件，管理者代表唯一，多個(gè)實(shí)體采均在一起執(zhí)行管理體系的內(nèi)審和管理評(píng)審，體系所覆蓋的業(yè)務(wù)、人員、物理范圍一致。

多個(gè)法人實(shí)體采用同一套體系文件，管理者代表唯一，多個(gè)實(shí)體均在一起執(zhí)行管理體系的內(nèi)審和管理評(píng)審，體系所覆蓋的業(yè)務(wù)、人員、物理范圍是包含與被包含的關(guān)系。

法人實(shí)體唯一，但在一個(gè)表明組織法律地位的文件上標(biāo)注多個(gè)組織名稱，受審核組織的管理體系覆蓋范圍一致。

受審核組織實(shí)體定義的清晰明確，有助于認(rèn)證機(jī)構(gòu)在認(rèn)證受理開始時(shí)，便對(duì)受審核組織申請(qǐng)情況有著清晰的判斷，所有符合基于一次審核為多個(gè)組織實(shí)體頒發(fā)管理體系認(rèn)證證書的判斷，都基于受審核組織的實(shí)體定義符合以上描述而得出的。

當(dāng)審核組織的法律實(shí)體不符合以上定義時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般應(yīng)將其作為多個(gè)獨(dú)立審核對(duì)象看待，此種情況不在討論范圍之內(nèi)。

對(duì)于符合第一部分論述的組織實(shí)體定義的受審核組織，認(rèn)證機(jī)構(gòu)在進(jìn)行認(rèn)證受理時(shí)，受理申請(qǐng)?jiān)u價(jià)人員對(duì)受審核組織提交的認(rèn)證申請(qǐng)材料的評(píng)審結(jié)果，將作為整個(gè)認(rèn)證流程的開始，輸入到體系認(rèn)證過(guò)程中，并在申請(qǐng)?jiān)u審記錄中予以記錄。評(píng)價(jià)人員在進(jìn)行受理申請(qǐng)?jiān)u審時(shí)，應(yīng)對(duì)受審核組織體系建立情況進(jìn)行核定，對(duì)于符合組織實(shí)體定義的受審核組織，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求申請(qǐng)組織在體系認(rèn)證申請(qǐng)書中的申請(qǐng)組織名稱內(nèi)對(duì)所有擬申請(qǐng)認(rèn)證的法人實(shí)體名稱進(jìn)行標(biāo)注。同時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)也應(yīng)要求申請(qǐng)組織出具蓋有擬申請(qǐng)認(rèn)證的所有法人實(shí)體公章的相應(yīng)聲明，該聲明應(yīng)對(duì)多法人實(shí)體之間的相互關(guān)系進(jìn)行說(shuō)明，并應(yīng)對(duì)其申請(qǐng)的管理體系所覆蓋范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)、人員、物理范圍的一致性或是包含性進(jìn)行聲明。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求受審核組織在認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)提交所有法人實(shí)體的法律地位證明文件以及共用管理體系的體系管理手冊(cè)，該手冊(cè)中應(yīng)對(duì)多法人實(shí)體共用一套管理體系進(jìn)行明確闡述，對(duì)于認(rèn)證范圍屬于包含與被包含關(guān)系的多法人實(shí)體，其提交的體系管理手冊(cè)應(yīng)明確不同實(shí)體在管理體系中承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé)。此時(shí)，部分的文件評(píng)審活動(dòng)應(yīng)提前至申請(qǐng)?jiān)u審階段執(zhí)行，從而保證在申請(qǐng)?jiān)u審階段時(shí)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以對(duì)受審核組織是否“共用一套管理體系”進(jìn)行審定。

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